اصول غرفه سازی نمایشگاه های بین المللی

اصول غرفه سازی نمایشگاه های بین المللی

غرفه سازی در نمایشگاه های مختلف داخلی و خارجی پایبند به رعایت اصولی است که این اصول در اکثر کشورهای صاحب نام به شکل کلی بیان می شود.اصول غرفه سازی نمایشگاه های بین المللی معمولا پیچیده تر و به لحاظ سطح بندی از سطح حرفه ای تری برخوردار است، چرا که برای ساخت و کلید زدن یک غرفه مخصوص برای یک حضور برجسته در نمایشگاهی با ابعاد بین المللی، باید جوانب زیادی را در نظر گرفت که نوع فعالیت غرفه در آن نمایشگاه، تنها یکی از آن جوانب می باشد. ما در این مطلب سعی داریم تا در کنار معرفی اصول غرفه سازی نمایشگاه های بین المللی، به اصول یکی از مهمترین و برجسته ترین رویدادهای نمایشگاهی در ایران که همان مجموعه نمایشگاه های بین المللی تهران نیز می باشد، بپردازیم تا شما را با قوانین ساخت غرفه در پایتخت نیز بیش از پیش آشنا گردانیم

تقسیم بندی نمایشگاه های بین المللی:

نمایشگاه های عمومی:
نمایشگاه های عمومی شاید پرمخاطب ترین نمایشگاه های ممکنه در کل دنیا به حساب بیایند که در آن ها، تمام موارد مصرفی، تولیدی و خدماتی به معرض نمایش در خواهند آمد. این دسته از نمایشگاه ها ممکن است در ابعاد مختلف کشوری و بین المللی نیز برگزار شوند که در این صورت قطعا میزان بازدید کنندگان آن ها سر به فلک خواهد زد! جالب است بدانید نمایشگاه های بین المللی تهران یکی مثل همین نمایشگاه های عمومی بود که تا سال ۱۳۷۹ هر ساله برگزار می شد و از سال ۱۳۷۹ برگزاری این نمایشگاه ها لغو و به جای آن، نمایشگاه های هدفمند و تخصصی بین المللی تهران قرار داده شد.
نمایشگاه های تخصصی:
عصر، عصر نمایشگاه تخصصی است، نمایشگاه هایی که فرصت ایده آلی را برای هر شاخه شغلی و هر کشوری بوجود می آورند تا میزان درآمد زایی غیر نفتی کشورها افزایش بیشتری پیدا کند. نمایشگاه های تخصصی نیز همین می توانند به صورت داخلی و هم می توانند با حضور شرکت کنندگان خارجی و بین المللی برگزار شوند که در هر صورت، اصول غرفه سازی و غرفه آرایی خاصی را نیز باید برای این چنین نمایشگاه ها رعایت نمود تا بتوان از محصولات داخلی و تولید شده وطنی در خارج از مرزهای این سرزمین دفاع شایسته ای را انجام داد.
نمایشگاه های اکسپو:
این دسته از نمایشگاه ها به معنی واقعی کلمه؛ تنها برای نمایش کالا ها مورد استفاده قرار میگیرند و از نظر تراکنش های مالی و بازرگانی تقریبا تهی و خالی می باشند. نمایشگاه های اکسپو با همین شعاع فعالیتی خود به مانند نمایشگاه های دو دسته قبلی،‌هم می توانند داخلی و هم می توانند بین المللی به حساب بیایند. از مهمترین نمایشگاه های این چنینی برگزار شده می توان به نمایشگاه ۱۹۹۸ پرتغال، نمایشگاه ۲۰۰۰ آلمان و نمایشگاه های متنوع ژاپنی اشاره داشت. در ایران نیز نمایشگاه های اسکپو هر ساله برای فروش پوشاک بهاره در محل دائمی نمایشگاه های تهران برگزار می شوند.

تبلیغات حتی اگر در مقیاس های کوچکی هم اجرا شود، اصول کوچک و بزرگ زیادی را دارا می باشد که موفقیت آن منوط به رعایت و پرداختن به اندازه، نه صرفا افراطی به آن است. حال شما حجم تبلیغات را انقدر بزرگ برای خود تجسم کنید تا برسید به نمایشگاه هایی با حجم های مختلف! نمایشگاه به قول بسیاری از متخصصین و کارشناسان تبلیغاتی و همچنین مدیران اقتصادی و بازرگانی، مرکزی ترین محور ممکنه برای ایجاد فرصت های مناسب شغلی است که انصافا این سخن دوستان، در همین یک دهه گذشته کاملا اثبات شده است.

• نمایشگاه مکانی است که صاحبان کالا و محصولات متنوع، فرصت نمایش و تبلیغات دستاوردهای خود را پیدا می کنند و سعی می نمایند تا در زمان بازگشایی نمایشگاه، برای خود و یا تیم همراهانشان موارد شغلی زیادی را بدست آورند. اهداف متفاوتی در برگزاری نمایشگاه ها چه در ابعاد کوچک و چه در ابعاد بزرگ وجود دارد که کلی ترین آن ها؛‌ برندینگ یا همان برند شدن تلقی می شود و دیگری افزایش آمار فروشی محصولات مورد نظر می باشد. مورد اول که تبدیل شدن از یک موسسه یا شرکت ناشناخته به یک غول صاحب نام است، معمولا در اغلب نمایشگاه ها بوجود می آید، بودند کمپانی های بزرگی در حال حاضر که تنها با حضور چند دفعه ای در نمایشگاه های مختلف، خود را معرفی و تبدیل به یکی از قطب های فعالیتی آن حیطه شغلی شدند! اما هدف دوم که افزایش آمار فروش محصولات می باشد؛ اصل نمایشگاه همین است! عرضه کن، به نمایش خوب بذار و دسته آخر بفروش.
• نمایشگاه ها درست است که امروزه بیشتر برای معرفی و بعد بستن قراردادهای مهم کاری برگزار می شود ولی خب در کشور ما هنوزم که هنوز است هستند نمایشگاه هایی که اصلا با هدف توزیع و خرید محصولات متفرقه برگزار می شوند. حال بهتر است به سراغ بحث اصلی خود یعنی اصول غرفه سازی نمایشگاه های بین المللی برویم؛ از نظر ساختار ساخت وساز غرفه ها، غرفه سازی به دو دسته کاملا مجزا: غرفه سازی و غرفه آرایی تقسیم می شود. غرف سازی همانطور که از نامش پیدا است و ما در مطالب گذشته نیز به طور مفصلی در مورد آن صحبت نموده ایم، مربوط به انواع سازه های غرفه سازی و طریقه نصب و رعایت ترتیب مراحل آن می باشد. اما غرفه آرایی کاملا مبحثی جداگانه از غرفه سازی دارد و مربوط به چیدمان و مهیا کردن غرفه برای شروع یک نمایش دلپسند در زمان آغاز به کار نمایشگاه می باشد؛ لازم به ذکر است با توجه به اصول مدرن و پیشرفته امروزی شاید در بخش هایی از غرفه سازی به مباحث و سرفصل های غرفه آرایی نیز، توجه بشود اما یقین بدانید هیچ وقت در انجام مراحل غرفه آرایی به مباحث مربوط به غرفه سازی دیگر احتیاج پیدا نمی کنید و تنها غرفه مورد نظر را در صورت لزوم، با بهره گیری از سازه های امروزی غرفه سازی پر می نمایید.
• یکی از اصول مهم در غرفه سازی چه برای نمایشگاه های بین المللی و چه برای سایر نمایشگاه های محلی و داخلی، بدست آوردن یک طرح ایده آل در عین حال جدید برای نمایشگاهی است که برای حضور در آن اعلام آمادگی کرده اید؛ در طراحی غرفه یک طراح باید قسمت ها مختلف غرفه را در نظر گرفته و با استفاده از قدرت طراحی خود و در نظر گرفتن وسعت مکانی غرفه در نمایشگاه و همچنین نوع فعالیتی آن، دست به کار شود. در حال حاضر وجود تکنولوژی در این حرفه نیز بسیار کارآمد تلقی میشود چرا که دیگر لازم نیست یک طراح، طرح خود را به حالت ماکت در بیاورد و تحویل صاحب کار دهد، بلکه تنها با استفاده از رایانه و چند نرم افزار می تواند دست به طراحی یک غرفه هوشمند برای نمایش اولیه به صاحب و یا صاحبان غرفه بزند!
• غرفه سازی برای نمایشگاه ها نه تنها در ایران بلکه در تمام نقاط دنیا نیز به دو نوع تقسیم می شود؛ نوع اول نمایشگاه هایی هستند که معمولا برای جمع شدن فعالان یک صنف در کنار برگزاری یک سمینار کوچک و یا کلید زدن یک کنفرانس خصوصی برگزار می شوند و خیلی مقررات ویژه ای برای ساخت و ساز غرفه ها را طلب نمی کنند البته خیلی زود و غریبانه هم شروع به کار می کنند و هم به پایان می رسند! نوع دوم نمایشگاه هایی هستند که با برنامه ریزی از قبل تنظیم شده و فراخوان های رسمی از پیش معلوم شده، آغاز به کار می نمایند و از حاضران و شرکت کنندگانی که بتوانند قوانین مربوط به برگزاری نمایشگاه را رعایت کنند نیز دعوت به عمل می آورند. این نمایشگاه ها معمولا در محل هایی برگزار می شوند که برای همین منظور طراحی شده اند مثل مجموعه نمایشگاه های بین المللی تهران که واقعا نمی توان بدون هماهنگی های از قبل انجام شده نه در آن نمایشگاهی را کلید زد و نه در نمایشگاهی از آن، بدون ارائه مستندات و مدارک لازمه، حضور یافت!